REGLAMENTO DEL DISTRITO 4290 DE ROTARY INTERNATIONAL

Política:
Todos los clubes del Distrito 4290 que participen en el Programa de Intercambio de Jóvenes, sin excepción, deben proceder de acuerdo al presente reglamento.

Lea cuidadosamente y observe por favor todas las reglas y condiciones las cuales permitirán realizar intercambios exitosos anualmente.

1. El candidato (a) debe ser presentado por un club de Distrito, quién en adelante se llamará club patrocinador. Máximo 2 candidatos por club e indicando en éste caso el orden de prioridad que el club elija. La edad del (la) aspirante debe estar en el intervalo entre 16. y 18 años antes del viaje.

2. La presentación debe enviarse al comité ANTES DEL 15 DE NOVIEMBRE DE 2011 a Jaime Luciano Corredor H . Presidente Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes a la Carrera 18 N 120 – 05 Apto 604 Bogota y contener: el nombre completo del aspirante, fecha de nacimiento, curso académico, nombre de los padres , ciudad de residencia, dirección y teléfono. Es requisito que esté firmada por el presidente y secretario del club con el compromiso expreso de recibir estudiantes de intercambio del exterior. ANEXAR PAZ Y SALVO DISTRITAL .
3. Durante Diciembre de 2011 , Enero y Febrero de 2012 se realizarán las entrevistas y se adelantará el proceso de selección por el Comité Distrital, que tendrá en cuenta el resultado de la entrevista, el rendimiento académico de los estudiantes y el compromiso de servicio y apoyo a las actividades programadas por el Comité de Intercambios y el Distrito.
4. Marzo, Abril y Mayo de 2012, en la medida que se obtengan y confirmen los cupos en los Distritos de los países anfitriones, se comunicará y se procederá a enviar el formulario definitivo de aplicación a los respectivos distritos, los cuales con base al perfil del (la) joven inician el proceso de selección del club anfitrión y familias anfitrionas, que en algunos casos puede tener dificultades dando como resultado el aplazamiento del respectivo intercambio.
5. En los meses de Junio y Julio se realizará LA CAPACITACIóN a los estudiantes que viajarán en Agosto de 2012.
6. Advertir e informar que el Programa de Intercambio de jóvenes, NO es un curso de idiomas ni un programa turístico vacacional. Rotary ofrece un Programa de Intercambio CULTURAL, en el cual nuestros jóvenes adquieren el carácter de Embajadores de la cultura de nuestro país y nuestro distrito 4290.
7. El Club que presente estudiantes para participar en el programa de intercambio está comprometido a recibir estudiantes del exterior.
8. El Club que participa en el programa debe estar a Paz y Salvo con el Distrito 4290 y con Rotary International en sus compromisos económicos,incluyendo la cuota per capita de la Conferencia Distrital, certificado expedido por la tesoreria del Distrito .
9. El Club se compromete a conseguir como mínimo 2 y máximo 4 familias anfitrionas para el año de intercambio las cuales darán por su cuenta el alojamiento ,alimentación y el trato como a un hijo más de la familia con los derechos y deberes cotidianos.
10. El club se compromete a responder por la mensualidad para gastos básicos del estudiante como transportes en la ciudad y refrigerios escolares el valor lo define el club de acuerdo al costo de vida de la ciudad, en Colombia oscila entre U$ 60 Y U$ 80.
11. Disposición del aspirante para aceptar con entusiasmo la participación con cualquier país del mundo Rotario, fomentando nuestro ideal de servicio, amistad y paz entre los pueblos.
12. Los estudiantes estarán alojados en hogares en la mayoría de los casos rotarios, pero no siempre.
13. Estarán matriculados y deben asistir a clases de un colegio de educación media del mismo nivel socioeconómico al que asisten sus hermanos anfitriones .
14. El programa es de un año académico.
15. Los costos básicos son : El pasaje aéreo ida y regreso por 1 año al pais de destino, los seguros aproximadamente por valor de U$ 400 , APORTE DISTRITAL de US$ 500 para Intercambio de un año y US$ 250 para Intercambio Corto o Nuevas Generaciones . ADICIONALMENTE tener en cuenta el aporte establecido en el Reglamento Interno del Club que presenta al estudiante.
16. De los estudiantes Inbound (los que llegan ) vienen de su país de origen con un seguro de salud y vida y con US$ 300 como fondo de emergencia.
17. Los Clubes anfitriones deben Garantizar la asistencia del estudiante a los eventos Distritales como Conferencia , RYLA, Visita de Presidentes Mundiales y en general a las que el Comité de Intercambios convoque. El Comité Distrital costeará la INSCRIPCION a los eventos pero NO el alojamiento ni desplazamiento.
18. Los padres anfitriones deberán asistir a una reunión de inducción y capacitación cuando el comité la convoque.
19. Los padres anfitriones deberán presentar el pasado judicial vigente en cumplimiento a la normativa mundial.
20. Recordemos que éste bello programa de Rotary NO utiliza recursos de la FUNDACIóN ROTARIA, permitiendo la participación de los hijos de los Socios Rotarios activos, ó con afinidad familiar directa, quienes tendrán prioridad en la adjudicación de cupos, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos del programa. Solicitamos a los Clubes a fortalecer la familia rotaria de nuestro Distrito, sabemos que serán las nuevas generaciones las que sin duda le darán la vitalidad a nuestro movimiento en el futuro cercano.
21. Los clubes del Distrito 4290 de Rotary International que deseen participar en el Programa de Intercambio de Jóvenes deben elaborar un REGLAMENTO INTERNO y ser aprobado por el Comité Distrital , de lo contrario no podrán participar en el programa.
22. Todos los clubes del Distrito 4290 de Rotary International que deseen participar en el programa deben nombrar anualmente a uno de sus socios como funcionario de intercambio de jovenes del club denominado YEO de las siglas en ingles Youth Exchange Officer.

CARLOS EDUARDO ROJAS ZAMBRANO * GOBERNADOR 2011-2012
JAIME LUCIANO CORREDOR * PRESIDENTE COMITé DISTRITAL
HERNANDO MOTTA * COORDINADOR EXTERNO
MARTA LIGIA MARQUEZ * COORDINADOR INTERNO